Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 01 Januari 2026

1. Inleiding
Noventum NV, met maatschappelijke zetel te Bijenstraat 9, 3600 Genk (KBO BE 0816.912.818) (hierna “Noventum”, “wij”, “ons”), hecht groot belang aan de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring (hierna “Privacyverklaring”) heeft tot doel u, als betrokkene (hierna “u”), transparant en nauwkeurig te informeren over:

• De persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website www.noventum.be (hierna de “Website”), via e-mail, telefoon of op andere wijze;
• Hoe en waarom wij deze gegevens verwerken;
• Uw rechten met betrekking tot deze gegevens.

Door uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken (bijvoorbeeld via het contactformulier) of door onze Website te gebruiken, erkent u de verwerkingen zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

2. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
Noventum NV
Bijenstraat 9
3600 Genk
België
KBO: BE 0816.912.818

U kunt ons bereiken via:
E-mail: [email protected] 
Telefoon: +32 (0)89 255 255

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens: Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie. Deze gegevens verstrekt u ons rechtstreeks, bijvoorbeeld via een contactformulier, bij inschrijving voor een nieuwsbrief, of bij een sollicitatie.
• Technische gegevens: Gegevens die worden gegenereerd tijdens uw bezoek aan onze Website, zoals uw IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, verwijzende website, paginabezoeken en duur van het bezoek. Wij verzamelen deze gegevens via cookies en soortgelijke technologieën.
• Inhoud van communicatie: Informatie die u vrijwillig deelt wanneer u contact met ons opneemt (bijv. via e-mail of telefoon), inclusief vragen, opmerkingen, klachten of sollicitatiedocumenten.

4. Grondslagen en doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen op basis van een geldige rechtsgrondslag en voor welbepaalde, uitdrukkelijke en gerechtvaardigde doeleinden.

Doel van de verwerking	Categorieën van gegevens	Rechtsgrondslag
Het beantwoorden van uw vragen of het opvolgen van uw verzoeken (via contactformulier, e-mail, telefoon).	Identificatie- & contactgegevens, Communicatie-inhoud.	Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
Het versturen van marketingcommunicatie en nieuwsbrieven over onze diensten, acties of nieuws.	Identificatie- & contactgegevens (e-mail).	Uw uitdrukkelijke toestemming (die u te allen tijde kunt intrekken).
Het verbeteren, analyseren en beveiligen van onze Website en diensten (bijv. fouten opsporen, gebruik analyseren).	Technische gegevens.	Gerechtvaardigd belang van Noventum om een kwalitatieve en veilige dienstverlening te garanderen.
Het voeren van sollicitatieprocedures.	Identificatie- & contactgegevens, CV, motivatiebrief.	Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (indien van toepassing) of voor het nemen van precontractuele maatregelen.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding).	Identificatie- & contactgegevens, financiële gegevens (indien van toepassing).	Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Delen met derden
Noventum verkoopt of verhuurt uw persoonsgegevens niet aan commerciële derden.

Wij kunnen uw gegevens wel delen met vertrouwde derde partijen die ons ondersteunen bij de uitvoering van onze diensten (onze “verwerkers”), zoals:

• Leveranciers van hosting- en IT-onderhoudsdiensten.
• Leveranciers van software voor CRM of e-mailmarketing.
• Externe consultants (bijv. voor boekhouding of juridisch advies).

Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst die ervoor zorgt dat zij uw gegevens met dezelfde zorgvuldigheid beschermen als wij doen, en deze enkel gebruiken in opdracht van en overeenkomstig de instructies van Noventum.

In uitzonderlijke gevallen kunnen wij gegevens delen indien dit wettelijk verplicht is of om onze rechten te beschermen.

6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de wet.

• Contactgegevens voor marketing: Totdat u uw toestemming intrekt (via de uitschrijflink in elke e-mail).
• Gegevens voor vragen/offertes: Gedurende de tijd nodig voor de afhandeling, en daarna maximaal 24 maanden, tenzij een contractuele relatie ontstaat.
• Technische gegevens (cookies): Zie ons Cookiebeleid voor specifieke bewaartermijnen.
• Sollicitatiedossiers: Maximaal 2 jaar na afloop van de procedure, tenzij u uitdrukkelijke toestemming geeft voor langer behoud.
• Boekhoudkundige documenten: 7 jaar (wettelijke verplichting).

7. Uw rechten
U heeft, onder de voorwaarden van de privacywetgeving, de volgende rechten:

1. Inzagerecht: U kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij over u verwerken.
2. Rectificatierecht: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
3. Verwijderingsrecht (“recht op vergetelheid”): U kunt vragen uw gegevens te verwijderen.
4. Beperking van de verwerking: U kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
5. Data-overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
6. Bezwaar tegen verwerking: U kunt bezwaar maken tegen verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.
7. Intrekken van toestemming: Waar de verwerking op uw toestemming is gebaseerd (zoals marketing), kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via [email protected]. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren alvorens hierop in te gaan. Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren.

8. Cookies
Onze Website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technieken. Voor gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken en met welk doel, verwijzen wij naar ons aparte Cookiebeleid, dat u op onze Website kunt raadplegen.